¿Cómo evitar la perdida de información?

Como evitar la perdida de informacion

Con la cantidad de servicios y herramientas con los que un usuario promedio dispone a esta altura de la vida de la humanidad (2014), no deberían existir excusas para la perdida de información. A continuación voy a brindar algunos consejos y maneras de mantener nuestra información siempre disponible y segura. Lo haré basándome en mis propias experiencias y a nivel usuario, para las empresas el tema es bastante más complicado y ya hay mucha gente ayudando con eso.

Accidentes everywhere

Nadie está a salvo de una mano entrometida, de una desatención o de un agente externo que haga que perdamos algún tipo de información valiosa. Nos pueden robar el celular o la tablet, se puede romper el disco rígido de nuestra computadora, te pueden tirar a la pileta con el celular en el bolsillo, se puede prender fuego la habitación donde dejaste tu notebook, y así cada uno sabrá por experiencia propia o ajena agregar casos en los que perder un dispositivo y con el toda la información. También existen las personas malintencionadas y si bien es un tema aparte, tampoco podemos estar seguros de que nadie nos borre algo «sin querer queriendo», por maldad, o por algún interés particular.

Lo tradicional, backups

Existe una buena cantidad de software para realizar backups del contenido de nuestras computadoras y dispositivos a otros discos, pero lo esencial es tener ese otro disco y que además sea de confianza. En mi opinión lo ideal es tener uno o mas discos externos donde almacenar la información y a la vez poder tenerla fácilmente a mano y transportarla de ser necesario. Un disco externo de 1TB es relativamente accesible y su valor monetario es ridículo ante su valor utilitario, para un usuario promedio es una capacidad más que interesante.

Mi primer disco externo fue un Samsung  de 250GB. Ahora tengo otro de la misma marca pero de 1TB y nunca tuve un solo problema y jamas volví a perder nada. Este disco externo me permiten hacer backups pero ademas almacenar información que no es necesario tener en la computadora, puedo conservarla de forma temporal. Es decir que también aumenta la capacidad de guardar información basura relevante.

Lo peor de los backups es la acción en si misma, nos olvidamos o simplemente nos da fiaca hacerlos. Es una tarea molesta y a pesar de saber que mucho más molesto será perder la información, no lo hacemos. Es algo así como lo que pasa con el cinturón de seguridad. Pero como dije al principio, existen programas que nos facilitan un poco la tarea, solo es cuestión de googlear «programas para hacer backups«.

Las memorias son lo que los discos para los dispositivos móviles, y si bien es posible también crear backups del contenido que tengan a través del software del fabricante o similares, la solución preestablecida en el mundo móvil es la que veremos a continuación.

Lo moderno, sincronización

La sincronización en la nube llegó para quedarse. Si bien la posibilidad de sincronizar nuestra información en todos nuestros dispositivos está presente desde hace tiempo (más de dos años), pocos la utilizan y algunos ni siquiera saben de su existencia.

Básicamente se trata de alojar toda la información que queramos en un servidor en Internet y descargarla a las computadoras y dispositivos para tenerlos siempre a mano o en el momento en que la necesitamos. Cada vez que realizamos cambios en un archivo de una computadora, el software se encarga de actualizarlo en la nube y por consiguiente en todos los dispositivos donde estemos sicronizando ese archivo.  Lo mismo si eliminamos o creamos nuevos.

Alternativas hay muchas pero para no volvernos locos podemos filtrar a priori por algunas características de nuestro propio entorno como las plataformas en las que nos movemos (Windows, Apple, Android), precios, y ya entrando en detalle, calidad (son todos muy buenos). Se pueden hacer también combinaciones de servicios y todo tipo de cosas para tener los contenidos organizado. Como en todo Internet, hay alternativas gratuitas y otras de pago, servicios con ambas caracteristicas y distintos planes.

En mi caso particular utilizo Windows y Android y soy muy amante de los servicios de Google.

Para todo lo correspondiente a mi profesión utilizo Google Drive, lo que me permite tener los archivos con los que trabajo diariamente siempre a mano y con un backup permanente. Ademas con su aplicación para Android puedo acceder a cualquier archivo desde el celular, cuando por ejemplo no llevo mi notebook con migo y lo necesito urgente. Otras alternativas para estas dos plataformas son Microsoft OneDrive o Dropbox. Si utilizas productos de Apple iCloud es tu mejor opción.

Para los contactos personales y profesionales es muy simple, Android, iOS, Windows Phone y Blackberry cuentan con la capacidad de sincronizar los contactos del teléfono con tus cuentas de por ejemplo Gmail o Hotmail. Así todo se almacena en tu cuenta de correo y jamas volves a perder un contacto. Pasarlos a un teléfono nuevo es cuestión de segundos y no requiere mas que dar la orden.

Otro de los servicios de Google que me facilitan la vida es Calendar, en donde centro toda mi agenda, tareas y actividades. Lo puedo consultar hasta en la heladera.

Para mi archivo fotográfico (algo así como 70.000 mil fotos) tengo un backup en el disco externo y otro en una cuenta totalmente privada de Flickr, servicio que ofrece 1TB  de forma gratuita para todos sus usuarios. Otra alternativa interesante es la que ofrece Google+/Drive en su apartado de fotos, que permite almacenamiento ilimitado de fotos hasta 2048px, aquí lo explican muy bien.

Para mi música me alcanza con tener Spotify y algunos álbumes de ciertos artistas en el disco externo.

Para las tareas y las notas utilizo Redbooth y Google Keep respectivamente.

Con Chrome como navegador en todos mis dispositivos me aseguro la sincronizacion de mis marcadores, extensiones y preferencias. Otros navegadores modernos también cuentan con esta opción.

Conclusión

En mi caso toda la información de la notebook, está en la nube y  toda la información de mi celular, esta en la nube. De esta forma, estos dos dispositivos que están siempre en movimiento y tienen el mayor riesgo de perderse, romperse o ser robados, son los que en nada me afectaría su perdida desde el punto de vista de la información que contengan porque todo está online.

Mi computadora de escritorio es la que tiene cierta información con una ubicación única y estática a la que le debo realizar el backup tradicional a un disco externo, pero es mínima. Y mínimo también es el riesgo a que le pase algo, por lo menos con respecto a los otros aparatos.

Así que ya saben, si quieren dejar de perder información o lo que es más seductor, nunca más perder un archivo y no tener que hacer nada para lograrlo, amiguense con la sincronizacion.

¿Cómo organizar los ebooks?

Los que me conocen saben que soy una persona ordenada, y por supuesto que tanto en la computadora como en Internet llevo un orden igualmente estricto y cotidiano como en la vida real.

Con el objetivo de ayudar a organizar los distintos contenidos digitales que manipulamos diariamente, voy a pasar a darles algunos consejos y a enseñarles como funcionan ciertas herramientas. En este caso se trata de utilidades para organizar nuestros ebooks.

Calibre para Windows, Mac y Linux

Para organizar los ebooks que tengamos almacenados en nuestra computadora Calibre es la mejor opción, si tienen un Kindle (Lector de libros electrónicos de Amazon) sabrán de su existencia (si no, les dejo este enlace para que conozcan como funciona), ya que permite convertir archivos para que sean compatibles con el formato de estos dispositivos. Al margen de ésta gran utilidad también nos permite administrar de forma visual los ebooks que carguemos junto a todos sus datos.

Mantano Reader para Android

Si tenemos una tablet o un smartphone con Android Mantano Ebook Reader es para mi la mejor opción para administrar y leer nuestros ebooks. Es muy completo, tiene muchas funciones interesantes y cuenta con tres alternativas, la versión gratuita, mas que suficiente en la mayoría de los casos, y dos de pago con distintos precios.

Google Books

Otra opción es Google Books, que no requiere la instalación de nada y es multiplataforma ya que se trata de una web. Por supuesto que debemos tener una cuenta de Google en cualquiera de sus servicios para poder comenzar a administrar nuestros libros con la particularidad de que pueden ser digitales o no. Es decir que podemos desde su buscador encontrar prácticamente cualquier libro y ponerlo en la lista de los que deseamos leer, de los que ya leímos, favoritos, etc. En muchos casos también nos permite leer fragmentos e incluso a algunos clásicos nos permite leerlos completos.

 

Hace casi 3 años que comencé a leer libros en forma electrónica y con el tiempo descubrí varias herramientas pero estas tres fueron las que siempre utilice y fueron a lo largo del tiempo de verdadera utilidad. Espero que se animen a probarlas.

2 sitios web para compartir (muy) fácilmente fotos y archivos

Me pasa seguido el hecho de que necesito compartir velozmente un archivo con alguno de mis contacto. No quiero tener que loguearme en ningún servicio, ni pensar qué servicios usa la otra persona, ni pensar si estoy chateando en Gmail o por mensajes de Facebook. Personalmente utilizo Google Drive y Dropbox y si bien en los dos, subir y compartir un contenido es simple, de todas formas hacen falta unos cuantos clics para llevar a cabo dicha acción.

Algo similar noto cuando la gente quiere compartir álbumes de fotos y no quiere hacerlo a través de Facebook, o directamente no tiene una cuenta. También existe gente que no comprende como hacerlo por mail o como hacerlo llegar a varias personas o les resulta complicado. Alguno pensara que eso ya no es necesario, que se crea un álbum en Facebook y listo, pero lo pienso más para gente mayor o con pocos conocimientos en Internet  Además hay fotos que no queremos que sean públicas o que las vean todos nuestros «amigos». Les presentaré a continuación dos soluciones validas para diferentes usos y situaciones.

El primer sitio se llama Droplr y sirve para el primer caso que mencione, el de compartir un archivo fácil y rápidamente  Solo es necesario abrir la web, arrastrar y soltar el archivo en la pagina y esperar a que nos de el enlace para compartirlo en un mail, red social o donde queramos. Mas rápido imposible.

El segundo sitio es Comemories y permite la creación de álbumes fáciles de compartir. Lo primero que debemos hacer es ponerle un nombre al álbum y pulsar el botón. Inmediatamente ya estamos listos para subir las fotos pero también para compartir el álbum ya que nos da la dirección del mismo. Ademas cuando el invitado a ver las fotos ingresa tiene la posibilida de descargarlas todas en un archivo comprimido.

Aumenta tu productividad con StayFocusd

Me pasa seguido que a la hora de desarrollar algun trabajo o proyecto propio siempre encuentro la manera de distraerme y demorar la realización del mismo. Algunas veces se vuelve algo cotidiano el hecho de priorizar el ocio injustificado por sobre el trabajo o estudio, pero con la siguiente extensión para Chrome, todo puede cambiar.

Partiendo de la premisa de que obviamente dependerá de nosotros no desinstalar la extensión o no programarla exageradamente, dire que StayFocusd te mantendra ocupado en lo que realmente es importante o en lo que deberías estar haciendo en ese momento.

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Pack de recursos – vol. 2

Con Unitag podrán crear códigos QR y si, ya sabemos que esta lleno de estos servicios todos mas o menos similares, pero este tiene la particularidad de darle color a la imagen resultante y de agregarle nuestro propio logo en el centro de la misma.

Con GTmetrix sirve para calcular la velocidad de carga de nuestro sitio. Es muy fácil de utilizar y en poco segundos podremos obtener un reporte detallado sobre distintos aspectos de nuestra web. Es muy recomendable par optimizar al máximo paginas y evitar que los usuarios se aburran esperando a que se carguen.

Si tenemos en cuenta la tendencia y las estadísticas, cada vez mas gente accede a Internet desde un dispositivo móvil. Por eso, desde Spyrestudios nos ofrecen 10 herramientas para crear la versión móvil de nuestro sitio web.

Esperamos que estas herramientas y recursos les hayan sido de utilidad, si quiere mas, solo queda esperar a la próxima edición.

Herramientas para Facebook y sitios móviles

Splashtab.com se trata de un sitio que nos permite crear una pagina personalizada para nuestras paginas de Facebook. Debes registrarte con tu propia cuenta de Facebook. Tiene diseños predeterminados y la opción de hacer los tuyos propios. Maneja planes Standard, Pro y Premium.

Si desean tener su versión móvil de su sitio, Mippin es una excelente solución y totalmente gratuita.

Se pueden crear aplicaciones muy rápidamente aunque con menos personalización que con otros sitios de pago. Igualmente ofrece un servicio capaz de llegar a mas de 2.000 dispositivos móviles.

Con el tiempo ofreceremos nuevas versiones de esta sección para seguir acercándoles recursos y utilidades.

Plantillas gratis de archivos .psd para descargar

Con el fin de brindarles las mejores herramientas para sus proyectos les recomiendo Downloadpsd.com.

Como su nombre lo indica brinda cientos de archivos gratuitos para descargar en formato .psd listos para editar y de manera totalmente gratuita. Los archivos están ordenados por categorías para facilitar la navegación, así es que encontramos botones, gráficos, iconos, templates, logos, 3D, objetos, y varias mas. No se necesita estar registrado ni ningún paso previo para descargar los archivos así que solo entren y elijan.

Pueden seguir mi blog de Diseño Web con más recursos Curiosity For Web, o también por twitter.

Recorriendo favoritos I

En esta nueva sección vamos a recorrer distintas paginas en busca de contenido interesante. Pueden ser articulos de noticias, novedades, tutoriales, descargar, etc.

En primer lugar desde XakataOn nos preguntan si conocemos Internet 2

En GenBeta publicaron una nota para que entendamos como se divide el pensamiento sobre nuestra identidad en Internet según dos grandes referentes.

Y por ultimo desde la Feria de Puro Diseño nos muestran la importancia del color en los logos y una interesante infografía con marcas reconocidas.